Usługi sprzątania budynków

Wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz czynności pomocniczych przy pacjentach w oddziałach szpitalnych

Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w oddziałach szpitala, czynności pomocnicze przy pacjentach w oddziałach szpitalnych, usługi porządkowe i dezynfekcyjne w Laboratorium i Sterylizatorni, w Przychodni Specjalistycznej, Rehabilitacji, Pracowniach, Poradniach, usługi porządkowe i dezynfekcyjne ciągów komunikacyjnych.

Budynki Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Leżajsku

Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w oddziałach szpitala, czynności pomocnicze przy pacjentach w oddziałach szpitalnych, usługi porządkowe i dezynfekcyjne w Laboratorium i Sterylizatorni, w Przychodni Specjalistycznej, Rehabilitacji, Pracowniach, Poradniach, usługi porządkowe i dezynfekcyjne ciągów komunikacyjnych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

2.Wykaz dokumentów podmiotowych, składanych przez wykonawcę w postępowaniu:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) zawierający aktualne oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ;

2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

5) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

3. Wykaz dokumentów przedmiotowych:

1) Wykaz proponowanych preparatów myjących, czyszczących odkamieniających, do akrylowania powierzchni z podaniem obszaru zastosowania, stężeniem % roztworu roboczego lub gotowy do użycia oraz nazwą producenta

2) Wykaz proponowanych preparatów myjąco- dezynfekcyjnych, dezynfekcyjnych dopuszczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej z podaniem obszaru zastosowania, spektrum działania, stężenie % roztworu roboczego lub gotowy do użycia, czas działania, pojemność opakowania oraz nazwa producenta

3) Oświadczenie - że sporządzanie roztworów roboczych myjących i dezynfekcyjnych będzie realizowane za pomocą automatycznych systemów dozujących

4) Szczegółową procedurę postępowania po ekspozycji na materiał zakaźny obowiązującą pracowników Wykonawcy.

5) Oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia będą posiadać

a) orzeczenia lekarskie o przydatności do pracy jako sprzątająca/y w zakładzie opieki zdrowotnej

b) zaświadczenia lekarskie z badań do celów sanitarno- epidemiologicznych dla osób mających kontakt z żywnością

c) aktualne książeczki zdrowia z zakresem wymaganych badań,

d) zaświadczenie o przebytym cyklu szczepień przeciw WZW typu B

e) aktualne zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu „Podstawowych zasad higieny podczas prac w kontakcie z żywnością w obiektach służby zdrowia” przez osoby pracujące w kuchenkach oddziałowych.

Do punktu III.1.1) dodaje się:

6) Oświadczenie Wykonawcy o:

a) znajomości i przestrzeganiu procedur higieniczno- sanitarnych obowiązujących

Przez pracowników Wykonawcy

b) przestrzeganiu zasad reżimu sanitarnego i BHP obowiązujących podczas wykonywania procedur higienicznych przez pracowników Wykonawcy

c) zachowaniu poufności o danych osobowych i innych danych oraz informacji prawnie chronionych oraz odpowiedniej postawy w stosunku do pacjentów, ich rodzin/bliskich i personelu szpitala przez pracowników Wykonawcy

d) używaniu odzieży ochronnej, identyfikatorów i odpowiedniego obuwia; dbania o swój wygląd, zachowania zwyczajowo przyjętych zasad kultury podczas wykonywania pracy w szpitalu przez pracowników Wykonawcy

e) informowaniu pielęgniarki/położnej oddziałowej lub kierownika komórki organizacyjnej o każdorazowym wyjściu poza oddział/ komórkę organizacyjną i przypuszczalnym czasie powrotu przez pracowników Wykonawcy

f) wykonywaniu czynności zgodnie z obowiązującymi w szpitalu Systemami, Certyfikatami, normami itp. przez pracowników Wykonawcy

7) Oświadczenie Wykonawcy, że przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu do akceptacji technologię wykonywania usługi oraz organizację pracy firmy z uwzględnieniem całodobowego zapewnienia usługi

8) Oświadczenie Wykonawcy, że przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu imienną listę z podpisami pracowników zapoznanych z procedurami higieniczno-sanitarnymi obowiązującymi w szpitalu

9) Oświadczenie Wykonawcy, że na oferowane preparaty dezynfekcyjne, myjąco- dezynfekcyjne, myjące, kosmetyki, posiadają niezbędne dokumenty dopuszczające do obrotu oferowany asortyment, które przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie. Zamawiający wymaga dokumentów odpowiednio dla:

Wyroby medyczne:

a) deklaracja zgodności WE i certyfikat WE /jeśli dotyczy/ oraz powiadomienie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2019 poz. 175 z późn. zm.)

Produkty biobójcze

a) pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2018 r. poz. 2231)

Kosmetyki:

a) potwierdzenie zgłoszenia w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych (Portal CPNP) zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r.

Wykonawca posiada dokumenty potwierdzające wyniki badań, raporty z badań, certyfikaty, inne dokumenty wydane przez niezależne instytucje lub producenta preparatu, potwierdzające: skład, skuteczność. przeznaczenie, informacje czy badania zostały przeprowadzone w warunkach czystych, czy brudnych, zgodność z wymogami Zamawiającego, itp., które przedłoży na każde żądanie Zamawiającego.

10) Aktualne ulotki, materiały informacyjne oferowanych produktów myjących, myjąco-dezynfekcyjnych, dezynfekcyjnych, czyszczących, do akrylowania, itp. potwierdzające zgodność z zapisami w SWZ

11) Oświadczenie, że Wykonawca posiada aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej preparatów przeznaczonych do świadczenia usługi sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830, które przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w formie pisemnej oraz elektronicznej

12) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi zamawiającemu harmonogram szkoleń na dany rok kalendarzowy z zakresu technik, zasad, standardów, procedur, preparatów myjących, dezynfekcyjnych, roztworów, sprzętu, ekspozycji zawodowej, izolacji, epidemii/pandemii, itp. W harmonogramie należy podać częstotliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych oraz kwalifikacje osób odpowiedzialnych za ich przeprowadzenie. Harmonogram szkoleń przekazać do akceptacji Zamawiającego. W razie braku akceptacji niezwłocznie dostosować tematykę, częstotliwość szkoleń do wytycznych w tym zakresie.

Do punktu III.1.1) dodaje się:

13) Oświadczenie Wykonawcy o znajomości przepisów w zakresie dezynfekcji szpitalnej i właściwego sprzątania pomieszczeń, w tym w okresie epidemii/pandemii objętych przedmiotem zamówienia

14) Oświadczenie Wykonawcy, że przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia podpisaną umowę z firmą pralniczą na pranie odzieży ochronnej pracowników, mopów oraz ściereczek

15) Oświadczenie Wykonawcy, że przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia podpisaną umowę z profesjonalną firmą na serwisowanie wycieraczek/mat

16) Oświadczenie Wykonawcy, że do wykonywania przedmiotu zamówienia zatrudni co najmniej 87 osób w tym jedną osobę do pełnienia nadzoru, koordynacji nad personelem w przeliczeniu na pełne etaty

17) Oświadczenie Wykonawcy, że przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia podpisaną umowę z firmą wykonująca usługi dezynsekcji, deratyzacji pomieszczeń szpitalnych

18) Próbki mopów i ściereczek po sztuce w celu weryfikacji zgodności przedmiotu zamówienia z opisem oraz dokument wystawiony przez producenta mopa, ściereczki, gwarantujący wymaganą ilość min. 250 cykli prań w temp. 95oC.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego o których mowa w pkt 1.3) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w pkt 1.4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

Wykaz dokumentów:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

a) jeżeli wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala o liczbie co najmniej 250 łóżek w tym bloku operacyjnego wraz z pomocą przy pacjentach, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każda w skali roku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaganą ilość usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać 2 usługi określone powyżej,

b) dysponuje potencjałem technicznym tj. posiada co najmniej:

b.1)wózek serwisowy (system mopa preparowanego)- 28 sztuk

b.2)wózek dwuwiaderkowy- 38 sztuk

b.3)urządzenia/zestawy do mycia okien- 2 sztuki

b.4)mechaniczne urządzenia myjące i polerujące- 3 sztuki

b.5)odkurzacz wodny- 1 sztuka

b.6)odkurzacz – 4 sztuki

b.7)odkurzacz piorący – 1 sztuka

b.8)szorowarka- 1 sztuka

b.9)urządzenie do dezynfekcji przez zamgławianie- 1 sztuka

b.10)profesjonalne zmywarko-wyparzacze do naczyń kuchennych- 10 sztuk

b.11)urządzenia/systemy do automatycznego dozowania roztworów myjących i dezynfekcyjnych- 25 sztuk,

c) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje/wykształcenie w zakresie higieny, epidemiologii i opieki nad pacjentem oraz doświadczenie przez okres co najmniej 3 lat do pełnienia nadzoru, koordynacji nad personelem wykonującym przedmiot zamówienia.

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy - załącznik do specyfikacji warunków zamówienia

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Leżajsku, 37-300 Leżajsk, ul. Leśna 20, I piętro, pokój nr 11

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 60 000,00 PLN.